时间管理
- 1.1 效能达人的好习惯
- 1.2 时间管理的原则
- 1.3 时间管理的方法
- 1.4 话说拖延症
四象限法则
养成良好习惯，根据时间管理四象限法则罗列出计划，制定及优化，同时要按照计划去执行。
活在没有计划的生命里，就像看电视时被人拿走了遥控器。
——时间管理大师彼得·杜拉
在当今这个快节奏的信息时代，「忙碌」已经成为我们的生活常态。上班族被繁重的工作压得透不过气，整日加班，忙忙忙，累累累，也不见得可以把工作都顺利完成。「时间不够用」似乎是每个职场人的通病，面对日益膨胀的日程表，我们迫切需要掌握一些简单实用的时间管理方法，让自己摆脱时间的追逐，更为从容地应对工作和生活。
做成一件事，树立大大小小的目标是第一步。如何「不忘初心」，实现自己的目标「得到始终」呢？当然是必要的努力和支撑这一努力所必需的时间。然而，时间是有限的，如何在有限的时间内最快最好地达成目标，便是时间管理的意义所在。管理得当，不论时间多么短暂，也能使之充实和有价值；反之，纵使拥有十分充裕的时间，不善于利用，其价值也就等于零。
1.1 效能达人的好习惯
众所周知，许多古今中外的成功人士都有一套属于自己的时间使用法。苹果创始人乔布斯在其青年时代，习惯清晨四点起来，在九点之前完成当日的工作。他的继任者库克也保持了类似的作风。他每天早上四点半起床，把当天的工作任务通过邮件下达给各部门，然后五点出现在健身馆。Facebook 创始人扎克伯总是一身灰色 T 恤衫的简单打扮，除了表达自己对偶像乔布斯的崇敬之心以外，也是节约时间的果断做法。清华大学「2009～2010」学年度，一二九奖学金获得者马冬晗的那叠四年如一日的课程表，更是一度轰动网络世界和各地校园。一代文豪鲁迅先生则直言不讳地说，他是把别人喝咖啡的时间都用在写作上。
除了上述这些知名人物外，还有一个「知名」群体同样值得介绍给大家。他就是日本的商务男（Businessmen）群体。日本所谓的 Businessmen，主要是指就职于日本企业的男性们。由于日本传统而独特的社会习俗，在日本企业工作的职员基本以男性为主。正是这一群体创造了战后日本经济的奇迹，也是这个群体不单缔造了诸如丰田、本田、索尼、佳能等一大批世界顶级企业和口碑卓越的产品，还创造了富有民族特点的现代企业制度与文化。隐藏在这些成就背后的是他们的一种对于时间管理的习惯。
这些来自于书本、来自于媒体、来自切身感受和自身经历的鲜活例子，都表现出效能达人所具有的卓越的时间管控能力和目标实现能力。由此可以看出，这些效能达人对于时间管理都有许多共同点：
一是珍惜时间的意识。所谓「一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴」，就是在比喻时间的宝贵，效能达人们都深知时间的珍贵，充分利用有限的时间，完成好自己的工作。
二是当日事当日毕的意识。美国首位进入内阁的华裔赵小兰女士在其传记《谁造就了赵小兰》中明确表示了自己对今日事今日毕规则的严格执行，否则会「积重难返」。
三是分清主次，得失有别的意识。鲁迅先生的话说明了什么呢？对于一个致力于写作的大家而言，喝咖啡这样的小资休憩时间意味着浪费。工作繁多，时间有限，于是 Facebook 的小扎「狠心肠」地割舍了「穿衣打扮」的时间。
四是「一心两用」的伎俩。有娱乐新闻报道，天使超模卡莉·克劳斯（Karlie Kloss）为了学业事业兼顾，练就了一身洗澡刷牙同时进行的本领。贝嫂（维多利亚·贝克汉姆）也是可以一边健身跑步一边工作，彪悍的气场并不亚于普京大帝。
五是使用时间管理的方法。用科学的方法合理的规划安排时间，像日本商务男那样，通过「手账法」实现了 1+1＞2 的价值。
可见，不论你是一名全年无休的职场人，还是一名应时代潮流的创客，时间管理法都是帮助我们实现愿望的好办法。
1.2 时间管理的原则
时间管理其实就是自我管理，核心是管理自己而不是时间。
一个成功的人，他一定懂得不断加强自己的时间管理，时间管理的最终目的是减少不必要的浪费，用有限的时间创造更大的价值。之所以要加强时间管理的能力，因为时间这笔很大的财富具有自身的特殊性。
一是时间供给的毫无弹性，每个人每天拥有的时间是定量的，都是 24 小时，在任何情况下既不会增加也不会减少，当然也不能提前透支。二是时间的无法储蓄性，时间是无形的，不像人力、财力、物力和技术可以储蓄储藏，不论你怎么看待时间，你唯一能做的就是消费时间，或者用在最有意义的事情上面，或者虚度光阴，所以我们无法节流。三是时间的无法取代性，任何一项活动的开展，都必须以时间为基本前提，没有时间，任何活动的开展只能是空谈，所以时间是任何活动所不可缺少的基本资源，因此，时间是无法取代的。四是时间无法失而复得，时间无法像失物一样失而复得，一旦丧失，则会永远丧失，你唯一能做的就是提高后面时间的利用率，但是你失去的那部分时间已经永远无法补回，所以时间具有无法失而复得的性质。
根据时间的特殊性，来介绍几个管理时间的原则。
清单原则
也就是大家比较熟悉的「To Do List」，或称其为「待办事务清单」。把一天要计划完成的事务用简明的语言或符号罗列出来。对于拖延儿，或者刚刚开始尝试时间管理的朋友而言，这些待办事务罗列得越具体越好。而且，你可以发明一些属于自己缩略语、符号，乃至图形。毕竟，在清单上花费太多时间也有违我们高效利用时间的初衷。
那么，既然怕浪费时间，又为什么要罗列清单呢？首先，「磨刀不误砍柴工」；其次，是通过书写或者记录切实地去体验时间管理这个行动，而不是仅仅将意念停留在脑部；当然，还因为「好记性不如烂笔头」；最后，是因为要通过这样一个看得到、接触得到、感受得到的行动，形成一种对自己的「仪式」感，从而建立一种习惯。当你能炉火纯青地掌控自己的时间时，放弃任何一种方法都是自然而然的事了。
此外，对于开始使用时间管理法促进目标完成的你来说，还有必要列一份属于自己的「浪费时间事务清单」用以对照。例如，我感到看电视是浪费时间的，但是就是会那样做；闲谈也如此；A 是促使我浪费时间的人；X 是导致我浪费时间的东西；Y 是诱使我浪费时间的地点。将这些消极做法，一点点梳理出来，逐渐戒除它们，或者它们仅仅出现在您需要它们出现的时候。
小贴士
每天的执行事项清单样式
消除原则
就是一定要把完成了的事务，达成的愿望用符号体现出来。用力在清单上划去一项项完成的任务，对于不喜欢却必须完成的任务，不妨重重地划除它，通过一个小动作宣泄负能量。当然，也可以文雅地在清单边上的小方框里打勾，积累每一次的小成就。
之所以要消除，除了上述心理疏导作用外，也是为了促使习惯的建立，体现一种有始有终的精神，形成一个个闭环，筛选出没有完成的任务。
优先原则
在遵循第一条原则罗列待办事务或心愿时，也必须同时进行先后顺序的排列。通常而言，重要的事应该放在第一条，越不重要的越是位于后列。那么，何为重要呢？一是宏观上重要的事，可以表示为对于自己重要的事，例如，个人的人生目标。乔布斯在其著名的斯坦福演讲中说道：「你的时间是有限的，所以不要浪费你自己的时间去过别人的生活。」二是在微观上重要的事。例如，今天有航班要搭乘，那么其他的事情当然要让步于这个小事件了。通常来说，工作总是比较具有优越性的一类事物。
分类原则
人不能总是活在工作里，越是随着个人的成熟发展，一个人也越不可能完全属于自己。我们的每一天都有许许多多的事情要去处理，所以分类就体现得很重要。在你的日清单中，不妨把自己 360° 的内外世界做一下分类。将学习或者工作的事务集中一起罗列；将生活的部分归于另一个方阵；还可以根据自身特点增加自己的方阵，当然不宜过多，一般遵循三分法的原则。冯唐在总结他在麦肯锡的经历时，引用了一位同事的准则：任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此论点可以由三至七个论据支撑，这些论据本身也遵循由另一组三至七个分论据支撑的原则，以此类推。
所以，假设「有意义的渡过一天」是一个论点，那么日清单可以有三至七个分类。这里介绍三分类法：工作、生活、兴趣。工作虽然位于第一方阵，但最重要的却是兴趣方阵。这里，就要顺带介绍一个小工具：使用多色笔。
根据色彩心理学的原理，为自己选择一个喜欢的颜色。用这个颜色去记录自己喜欢的工作，形成一种越做越喜欢的心理暗示，还能有效缓解拖延。例如，选择绿色来记录兴趣的部分，选择蓝色来记录工作，选择红色来记录重要的事情。当然，你也可以选择自己喜欢的颜色来进行记录。
机动原则
在时间安排中允许机动，允许事项的变更是非常人性化的。毕竟过度追求完美，不仅会带来消极的心理影响，也不符合客观。因此，很有必要给自己的日程留出休息的余地，可以是一天中的某个时间段，也可以是一周、一月、一季度、一年，这些时间划分单位都可以帮助你来实现劳逸结合。还可以用三年、五年、十年、二十年，这样一些更大的时间分割法来配合人生规划的实现。即使就 24 小时而言，足够的睡眠、两餐的时间，都是必须留出的。
在现如今这个快节奏时代，每天给自己留出半小时，或作冥想，或做漫无目的的散步等，都是调节身心，促进时间管理，实现目标的好方法。总体而言，如果在职场中你是一位日程满满的大忙人，以留出休息时间为目标来安排时间规划也是很有必要的。
整零原则
使用时间是一种能力，这种能力是可以培养的。如果将事务加以分类，会发现一些事情是需要大块时间，集中精力去完成的；另一部分则是可以使用零碎时间去处理的，甚至三心二意也无伤大雅。
因此，首先要明确自己每天有没有大块时间，这个时间量是多少，它在一天中的位置在哪里，清晨、白天还是晚间，同时，也需要明确自己最有效率的时间段在哪里。通常而言，早晨人的体能较好，应当好好利用。此外，一个不构成干扰的环境同样有利于起到事半功倍的效果。这样的环境可能是一间咖啡店、图书馆的一角等。
归结起来，就是要在一个正确的时间段里，在一个正确的空间，去做一件正确的事情。
在零整原则中，整是重要的，零是次要的。重要的时间做重要的事情，次要的时间首先做重要的事情，然后做次要的事情。
量化原则
为了促进目标和愿望的达成，还需要学会对工作进行时间统计。首先是统计自己每天究竟有多少时间可以用来使用。因为每个人的健康睡眠时间是不同的，需要最先被扣除。这样的统计可以粗略，也可以精细。在这里建议大家由粗而细地去有意识统计。事实上，越是效能达人，他们对时间的精细分配需求就越紧迫。
其次是每天记录在某一件事上花了多少时间，「量的积累得到质的变化」。这样做的目的一是为了保持一种持之以恒的惯性；二是要统计在一件事上花费的时间量。
当多项事务需要同时展开时，我们就可以根据每件事务所需的时间量来安排执行它们的时间段。例如，结合整零原则，把时耗短的放在零碎的时间段去完成，时耗长的则反之。
统计时耗的另一个意义是缩短执行一项事务的时间。经验会令我们有共同的感受，那就是越是熟悉的事情，越感觉轻松，花费的时间也会由长到短直至某一恒量。当我们从统计图上直观地看到时耗减少时，首先得到的是成就感，其次得到的是休息的时间或者增添新任务量的机会。
固定原则
为了高效地实现目标，就需要为某个事务留出执行它的固定时间段。这个时间段通常是一段最优质的整块时间，例如，对于小鸟人士来说是每天早上的 4:00～7:00，对于夜猫子来说，可能是 23:00～2:00。前者的典型例子在晨间进行写作的村上春树，后者则是在结束一切家务琐事后进行古典诗歌备课的叶嘉莹先生。
如果你是一位健身爱好者，或许您会很熟悉一个说法，叫「细胞是有记忆的」。为了巩固这种记忆，就需要给细胞们固定的时间，让它们产生反应，积累能量，实现目标。
一个人从一项事务转换到另一项事务，也是需要适应的。从热身，到发展，到高峰，到能量消耗殆尽，产生疲劳，从而停滞。反复启动是一种浪费时间的做法，没有足够的时间量使执行达到当日的峰值就中断，也是一种浪费时间的做法。因此，在一个固定的时段，用一段固定的时间，执行一个目标，可以带来更好的效果。
内省原则
内省也是自查。每过一个时间段（一天、一周、一个月）进行一下自我检查，也是形成时间管理闭环不可或缺的一条。在检查的过程中，首先是判断有没有执行到位。如果发现执行不到位，需要做的不是自我责怪，而是静心思考为什么不能完成。难？疲劳？厌倦？被打扰？多问一下自己内心感受。这些原因都要敢于写出来，然后再寻求解决的方法。
而解决之道，不妨引用当下时兴的三个字「断舍离」。属于不适合自己执行任务或时间段，要能够断开，放弃它；属于外界干扰因素的，要果断地放弃，舍去；属于烦难疲劳因素的，可以缓一缓，稍后再来，暂离片刻。
当然，通过内省还可以发现一下积极的因素，那些适合我们的习惯、形式，可以继续强化。
奖励原则
进行时间管理的目的是为了完成你的目标和心愿，从中得到属于自己的小幸福。所以，自我奖励必不可少。那么怎样自我奖励呢？
首先是「小奖励」。看到一条条被划去的工作，是一种奖励。在每天的清单末尾画一个笑脸，写一个 good，在储蓄罐里投一个硬币、吃一颗糖、睡前对着镜子里的自己笑一笑等，都是这样的小奖励，使你从中得到自我的鼓励。
然后是「小满足」与「小放纵」，每一项进程取得进展时，或者在每一个时间量分割节点（日、周、月、季、年）满足一下自己平时积攒的「小愿望」，喝一杯香醇的咖啡、吃一顿牛排、逛一次街、杀一局游戏、吃一点垃圾食品，都算作「小满足」「小放纵」。
最后是「小犒劳」。这个环节，不妨请身边的亲友和自己一起进行。当一个目标彻底完成时，不妨进行一次轻奢的消费，例如，给自己彻底放一个月的大假，会鼓舞我们庆祝当下的同时，充满进入新日程的热情。
这样一套时间管理法，在使用初期是不容易做到每天都执行的。没关系，即使有一天甚至连续几天、几周、一个月发生空缺，都无伤大雅。不要因为这种不完美而去怀疑自己、怀疑方法，也不要考虑这个方法是不是最完美、最有效的方法，只是单纯地去做。当这种习惯被逐渐坚持使用一周、半月，乃至一个季度以后，奇迹就会逐渐显现。
1.3 时间管理的方法
「手账法」，或称「手记法」。
「手账法」目前企业员工使用较为普遍的方法，可以分为日记、周记、月记和年记。
【日记】
记录说明：
根据时间轴，记录每日的事务，也可以仅就重要事务，在一两个固定时间段，按照时间安排任务。其他的事项则采用清单罗列，彩笔分类，完成打勾的方法。蓝色的为工作事务，黑色的为日常事务。
日记部分留白较多，可以用来做简明日记页或者内省的部分，适用于文字人士。
【周记】
周记横版样式
记录说明：
① 左侧按一周天数划分时间。按照工作进行的时间，注明具体事项。一般是上午、中午、下午的时间划分。可以比较直观地看到自己有没有拖延的问题，或者你的工作是否超负荷了，晚间是否经常被工作占据。
② 右侧为自由页。制作方格记录某一项特定任务的每日时耗，或者作为内省记录区域，也可以贴一些美图，作为「小奖励」。
③ 周六、周日的活动事项也要简要地记在周记日程表内，这样有助于在心理上规避每日都有任务完成的压迫感。
周记可概括一周的重要工作，所有的工作都在一张表格上体现，只要做好记录工作，相信你任何琐碎的事情都不会忘记了。适用于商务人士，或者目标满满的「劳碌命」群体。除了横版样式，还可以使用竖版样式进行记录。
周记竖版样式
【月记】
记录说明：
如果你是周记日程表的使用者，那么月记部分则建议要「宽松」些。一些生活类、娱乐类、周期性和突发性的事务可以简单地体现在这里。比如，临时的就诊日和固定的信用卡还款日等，每一项完成后，做出「已完成」的标识，如果事项没有完成或是改期进行，可以注明变动原因。留白的地方可用来做内省或者统计。
【年记】
记录说明：
记录一年的时间规划，确立目标，而后在【日记】、【周记】部分细化时间分配。年记中主要记录一些重要的事件。
当然，如果你不喜欢纸类，嫌它们携带麻烦，也可使用一些时间管理的 APP，两者的基本原理是一致的。只是 APP 有数据易丢失的缺陷，但在数据统计上优势明显。
番茄工作法
番茄工作法也是一种简单易行的时间管理方法，25 分钟为一个番茄时间，可以自己设定一个定时器，在番茄时间内专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，代表你已经完成了一个番茄，短暂的休息 5 分钟后再进行下一个番茄时间。使用番茄工作法会极大地提高工作效率，同时还会有意想不到的成就感。
番茄工作法步骤：
① 每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里。
② 设定你的番茄钟，可以是定时器、软件、闹钟等，时间是 25 分钟。
③ 开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃。
④ 停止工作，并在列表里该项任务后画个 ×。
⑤ 休息 3～5 分钟，活动、喝水、如厕等。
⑥ 开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
⑦ 每四个番茄钟后，休息 25 分钟。
在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情—
着急型：非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩 5 分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟。
可缓型：不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示被打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如，叫「计划外事件」），然后接着完成这个番茄钟。
21 天法则
21 天法则，也被人称之为习惯培养法，就是锁定一个目标，坚持 21 天，然后形成有利于实现这个目标的一些习惯。
通常情况下，习惯的形成可以分为三个阶段。
第一阶段：1～7 天，这个阶段你必须时常提醒自己注意改变，并刻意要求自己。因为你一不留意，你的坏情绪、坏毛病就会浮出水面，让你又回到从前。你在提醒自己、要求自己的同时，也许会感到很不自然、很不舒服，然而，这种「不自然、不舒服」是正常的。
第二阶段：7～21 天，经过一周的刻意要求，你已经觉得比较自然、比较舒服了，但你不可大意，一不留神，你的坏情绪、坏毛病还会再来破坏你，让你回到从前。所以，你还要刻意提醒自己，要求自己。
第三阶段：21～90 天，这一阶段是习惯的稳定期，它会使新习惯成为你生命的一部分。在这个阶段，你已经不必刻意要求自己，它已经像你抬手看表一样的自然了。
一个习惯的形成或许用不到 21 天，当然，也可能是 37 天或是 90 天，但最重要的还是要有坚持下去的信心，只有坚持不懈地努力你的目标才能得以实现。
用科技的方法寻找监督你的小伙伴
独木难成林。就执行而言，自我封闭是良策，然而就精神鼓励而言，孤立自己，闭门造车，则十分不明智。因为完成目标是一件有压力的事情，伴随目标不能如期实现，或疲惫期造成的懈怠，负面压力也相应增加，容易产生拖延，从而失去时间管理的魔法作用。所以寻找一个志同道合的小伙伴非常重要。在网络的世界里，我们可以隐藏自己的真实身份，避免面对面所带来的压力感。此外，网络还令我们在地球的范围内得到同伴，避免一个人去承担实现目标的压力。而微信、微博、QQ 等五花八门的应用则带给我们便利。分享一种努力的经历，其实是在分散一种压力，而当目标实现时，则是分享一种成功的喜悦。越是困难的事情，越值得分享。大胆喊出自己的目标，募集一支目标一致的小分队，勇敢分享每天的进展，得到鼓励或者崇拜。实际上，你就在无形中得到一群时间管理的监督员。
小贴士
① 如果你是习惯做长期规划的人 可以结合固定原则来使用「21 天法则」。通过习惯地养成来实现一些目标，就好比是在油面上滑行，减少执行投入和失败带来的压力，及执行摩擦力，就可以让你懂得了珍惜每一天、每一秒的时间，在有效的时间里尽可能实现如愿以偿的幸福目标。
② 如何应对疲惫期 这个时候你需要借助小伙伴们的外力，推动你度过这个关键点。知道自己的有效周期，就要刻意将自己的大目标按照有效期去划分小目标，并在其中的疲惫期借助小伙伴的力量，在他人的监督下顺利度过疲惫期。
1.4 话说拖延症
拖延症，俗话叫「懒」。根据拖延的程度，将拖延称为「拖延症」「拖延癌」「拖延癌晚期」。
中国人把这种拖拉的、懒惰的行为归类为一种品德上的劣等。西方人则从心理学的角度加以阐述，认为是心理病症或心理问题的一种表现。不管怎么说，拖延给别人和自己的感觉都不太好。
不过，拖延行为本身并不是个严重问题，而是当拖延行为积累成习惯，进而影响事务进展、人生发展，甚至带来其他负面的情绪问题时，才能被称为「症」。这些负面情绪与反应包括焦虑、抑郁、孤独感、孤僻的个性，失眠。
拖延的前因
从心理学角度分析，造成拖延的因素有以下几点。
① 不够自信：容易逃避，产生拖延。
② 完美主义者：要求太高，过分追求完美。
③ 内心消极颓废：觉得什么事都很难。
④ 内心太胆小：对失败及至成功的恐惧，顾虑太多，执行力弱。
⑤ 过度自信：错误估计时间进度。
⑥ 缺乏干劲：得过且过，能拖多久是多久。
看到这里的你不妨对照以上因素进行自检，问问内心，自己是不是一个追求完美或者高标准的人，有没有过失败的经验，有没有对执行某一事务时心怀恐惧，担心失败。
但是也不能排除造成拖延困惑的外部环境因素，可以说现在「拖延症」已经是每个人的通病，也可以把它视作城市病的一种，其病因就是高速发展的社会、剧烈的社会竞争导致了职场人产生了拖延困惑，拖延困惑又被大家戏称为「拖延癌」，患病的人群大致属于 70 后 ～00 后。这个群体的人，不是高工作压力的承受者，就是高学习压力的承受者，都是城市化进程中的主角，社会竞争的主要载体。激烈的竞争，不知不觉间提高着所执行事务的标准；急剧的城市化进程，不断缩短着完成一项事务所必需的时间。在这样的环境下，急功近利的态度使得我们往往适得其反，越希望追求成功、越希望快速实现目标，结果越容易带来失败，导致挫败感，逐渐变得拖延成灾。
挫折与拖延
挫折的积累与爆发是造成拖延困惑的主要原因。那些因自身的拖拉行为而感到重大、重要生活目标难以实现的群体，大多都具有挫折的经历。通常情况下挫折分为两种：直接挫折和间接挫折。
本可以进入哈佛大学学习的学霸小王，因为自身紧张，签证面试时把之所以求学哈佛是因为「我热爱美国」说成了「我要毁灭美国」，结果非但没有求学成功，反而被列入永久不得进入美国国境的黑名单，理想落空。这就是一种直接挫折。
那么咱们再来看看小王一直以来的求学经历，小王从高一开始到研究生毕业的十年间，每年都有一次被送往哈佛深造的机会。但是，第一年因为父亲病逝，母亲大病，小王未能前往。第二年因为学校出现开后门现象，深造机会被别人取代。第三年因为反恐需求，学校不招收亚洲学生。第四年学校申请成功，但项目取消，教授辞职了。第五年小王被学校说服放弃赴美求学，依此类推，每年都有外部原因打击着小王的本意，消磨着小王的意志，让小王产生了对学业追求失败的恐惧，这就是一种间接挫折。随着小王对日常学习生活所产生的排斥感的累计，拖延现象也会由学业范围蔓延至一切日常生活中。
可见，直接挫折和间接挫折的重要区别点在于，构成失败的因素来自自身还是外部。如果败因来自自身，我们还要深入探究当事人是否把败因归属于自身。继续以小王为例，如果小王觉得临阵紧张是他自身与生俱来的一种缺陷，每当关键时刻就会产生消极作用，如果小王同时还是一个对自己有高期望值的完美主义人士，他的挫败感就会很严重，对失败乃至成功的恐惧心理也会加深。假如，小王认为造成签证面试失败的紧张因素虽然来自于自身，但那是因为面试当天出门时，跟反对他赴美的女朋友吵架造成的，把原因归属到外部，他的挫败感则会相应减弱。换而言之，就是把消极压力集中到自身，还是驱散到外部的细微差别。
拖延症的治愈
首先端正地告诉自己
拖延不是病，不会变成「癌」，不是一个糟糕的我
它是我真正的内心
是我需要抚慰的地方
拖延大都是由于人为因素。只要立下决心，大多数的拖延原因都是可以解决的。事实上，事情越早处理，越容易解决。若等到问题出现时才赶紧「救火」，一方面时间可能太迟，影响工作质量；另一方面也会打乱原有的工作计划，出现骨牌效应。如要改善这些情况，应对症下药，才能彻底治愈拖延症。
① 学会善待自己。「善」待自己，重新定位自我。在这个充满压力的时代里学会自我降压的本领。当我们说拖延是一种「病症」的时候，我们描述这个问题的出发点仍然没有「善」待自己，仍然在对自己进行否定。我们认为相对于「残疾」这样的「体征」，我们得了「心症」，使我们不能通向被自己喜欢的自己。西方心理学的一种心理暗示法就是让我们学会告诉自己：人生来是不完美的，要允许自己不完美，绝对完美是不存在的。
因此建议职场中的你，不要把拖延归结为「心症」，而把它认作是一个「心魔」，是外来的邪魔（例如，外部的压力等）依附在了柔弱的内心上，而不是自己发生了问题。去除邪魔，消除外因，就可以恢复一个原本的自己。学会归因于外，而不必求全责备于己身。譬如说上文提到的小王，如果他认为问题在于同女友吵架了，那么分析一下吵架的原因，如何避免类似吵架，那么赴美的失败经历未必会影响他在学业上的称霸之路，激起他产生挫败感，诱发拖延困惑，或许还会因祸得福，得到一个真正的好女友。
②「储蓄」时间，全力再战。当我们身心疲累、情绪不佳时，很难顺利开展新的工作。「储蓄」时间是表示你停一停，透一口气，转换一下工作环境，把工作能量储存起来。这样日后花在同一样工作的时间可能变得更少。比方说，你长时间很不情愿地处理一些很沉闷的文书工作，那么你可以稍停一下，打个电话跟客户交流一会，又或与同事聊天增进沟通，转换一下情绪。跳出工作，你也可选择听一段美妙的乐章，翻一翻有趣的漫画书，到楼下商场买束鲜花回来放在办公桌上等，这些事情都可使你精神抖擞，增加能量继续努力。最重要的是，当你身体欠佳时，必须让自己得到充足的休息，强而为之，只令事情更没有效率，自己也提不起劲。
小贴士
各类拖延者的解决方法
完美主义型的拖延者：做事情要尽善尽美，不愿匆忙开始。
解决方法：允许不完美的存在，每有一点进步都鼓励自己。意识到自己不可能不犯任何错误，因此不必要求自己达到完美。
害怕失败的拖延者：任务太难了，明天再做吧！
解决方法：把任务分成比较容易的小块，化整为零，降低任务难度；减低自己要放弃的心态，每天尽可能多地完成任务。
自信心不足的拖延者：常常不能很好地完成任务，自我评价越来越低，当很好地完成时却认为是运气。
解决办法：从工作建立信心，接受别人对自己工作的赞扬，自己对自己进行勉励。
③ 自我奖励。按照上面介绍过的奖励原则，每完成一项工作后，都适当地给自己一个小奖励，即使有些工作没有即时的回报，或者效果很难确切地看得出来，你也可以为完成工作而自我奖励一番。比如，完成了—个大计划后，安排一个休假旅行，买一件很喜欢但又舍不得买的物品，吃一顿丰富的日本料理，又或是与家人游山玩水一番，这些都可以让你增加接受下一个工作挑战的原动力。
④ 设下完工期限。人总有「临时抱佛脚」的倾向，为了自我约束，必须要为自己订下「死线」。「死线」对自己来说是一种无形的压力。当然，自己设下的「死线」是不会为你带来什么后果的，但总好过毫无计划的自我放任。一次、两次、三次都不能按自己计划的时间完成事情的话，我们便需要立即自我检讨了，究竟是高估了自己的能力还是自己未尽全力？
设定期限时，最好可以广而告之，让周围的工作伙伴知道你的「死线」，就像一种公开的承诺，这样期限便会对自身有较大的约束力，为避免给人一种夸夸其谈的印象，你自然会对期限更加上心。另外，你大可以把期限分成几个阶段，一个月内要完成的事情可以分为四个阶段，以每个星期作为一条「次死线」，这样做可以令你的目标看来较容易达到，也有定时检讨之效。
⑤ 时间就是金钱。在功利社会里，有什么来得比钱更重要？对老板来说，时间就是成本；对职场中的你来说，青春就是血汗，都是用金钱来交易的。如你能谨记每浪费一分钟，你就损失一分钱，以前的努力便倒赔了，你便会收拾松散心情，继续努力。
小分享：
《罗辑思维》主讲人罗振宇曾经在《大家都有拖延症》节目中介绍过解决拖延症的三招，这里也与大家分享一下：
第一招，把创造性的任务分解成机械性的劳动去完成。这个时候比较好完成，其实很多人拖，有的时候并不完全是懒，是对那些需要创造性的事，他对自己有完美主义的要求，要求自己做到自己根本达不到的那种水平，所以就会一直拖着，等着。比方说我高考的时候，那个时候罗胖是高三学生，背书的注意力只能集中五分钟，我就有一个办法，从高二暑假开始，我就给自己下了一任务，把历史、地理、政治三套教科书，抄五遍。就是抄，不需要背，我只需要做机械性的劳动就可以了。抄了五遍后，最后高考的成绩还不错，这就是典型地把创造性劳动变成机械性劳动。所有拖延症，最严重的人群是哪一类？就是从事创造性劳动的人。以作家为例，最受拖延症之苦的人，就是出版社的编辑，找作家去组稿，作家一直跟你拖，有的按月拖，有的按年拖，都不知道会拖到什么时候。因此你在做创造性的劳动时，一定要用机械化的劳动把它分解掉。
第二招，让种子飞一会儿。我还记得我在高考的头一天，我们班的班主任跟我们讲了一个高考的技法，因为第二天第一场要考语文，说你拿到语文卷子之后，千万不要一开始就做题，先翻到最后一页，先看作文题，看一眼，看懂了，就搁下，然后从第一道题开始做。老师的意思就是虽然这个时候你在做前面的题，但是因为你看了这个作文题，所以你会一直对作文的内容有所构思，你不要以为我不在想它，其实它已经在你心里开始生长，开始发芽，开始飞一会了。所以当你把前面做完，再开始做作文的时候，那个构思在你不知不觉的时候，它已经完成了一部分，这是一个节省时间的方法。我自己对付自己的拖延症，现在也在用这个方法，就是不管这件事我多不想去干，我会强迫自己先干一件事，先把这件事了解了，然后我把它搁下，然后虽然我也在做其他事情，但是我知道那个种子它在成长，所以一旦我觉得时间来不及了，又必须要干的时候，我会用最快的速度、最高的效率把它做完。
第三招，群压下解除你的拖延症。这个方法其实特别简单，既然你认知到自己有拖延症，可是你知道拖延症有一个最大的共性，就是当你是一个人的任务的时候，你会拖延，而在群体压力下，拖延症会解消，解消很大一部分。在美国很少有富人是胖子，胖子基本都是穷人，在富人之间的社群里，他们是有社群压力的，因为你胖意味着你意志薄弱，你自控能力差，这种群体压力会对人的行为构成很大的反制能力。所以我一旦意识到自己有一件事想拖了，我有时候就会采取一个办法，就是开会，请大家坐在一起，群策群力把事情完成。大家觉得罗胖很谦虚，其实不是，我就是找几个人看着我，然后当人面前，你会发现你另外一个心理机制就会启动，就是虚荣心，当着大伙儿的面儿，你总不好表现得很懒，然后你就会用虚荣心顶着自己有一口气把这个事很迅速、很利落地干掉。